Está lutando para conseguir fazer as coisas no trabalho? Está se sentindo sobrecarregado e estressado? Você não está sozinho. Muitas pessoas têm dificuldade em se manter produtivas num ambiente de escritório tradicional. Mas não se preocupe, temos 10 dicas que o ajudarão a aumentar a sua produtividade e a tornar o seu dia de trabalho muito mais fácil!
Aqui estão as nossas melhores dicas para aumentar a produtividade no trabalho:
1. Estabelecer objetivos realistas
É importante estabelecer objetivos realizáveis para si próprio todos os dias, semanas e meses. Se se esforçar constantemente para atingir o impossível, rapidamente ficará sobrecarregado e estressado. Divida os seus objetivos maiores em tarefas pequenas e mais manejáveis para que possa continuar trabalhando sem se sobrecarregar.
2. Faça pausas regulares
Outra dica importante é certificar-se de que está a fazer pausas regulares. Pode parecer contra-intuitivo, mas tirar alguns minutos a cada hora ajudá-lo-á de facto a se concentrar e a ser mais produtivo. Levante-se e ande por aí, beba um pouco de água ou vá buscar um lanche. Certifique-se apenas de que não está passando o seu tempo de pausa navegando nas redes sociais ou vendo televisão!
2. Criar um “to-do list”
Começar o seu dia com uma lista de coisas que precisa fazer irá ajudá-lo a se manter no caminho certo e também concentrado. Assegure de que a sua lista é realista e realizável, e tente finalizar o maior número possível de itens até ao final do dia.
3. Organize o seu espaço de trabalho
Ter um espaço de trabalho organizado é fundamental para manter a produtividade. Certifique-se de que tudo o que precisa está ao seu alcance, e que a sua mesa não esteja bagunçada. Isto irá ajudá-lo a manter-se concentrado e a evitar distrair-se com o que o rodeia.
4. Elimine distrações
Pode ser difícil permanecer produtivo quando há tantas distrações à nossa volta. Desde pessoas falando no escritório, ou telefones tocando, ou notificações de e-mails, pode ser difícil se concentrar na sua tarefa atual. Tente eliminar o máximo de distrações possíveis, desligando as suas notificações de e-mails, colocando o seu telefone no modo silencioso, e usando fones de ouvidos com bloqueadores de som, se for necessário.
5. Tenha uma atitude positiva
Pode ser difícil manter-se produtivo quando se está para baixo ou estressado. Mas sabia que permanecer positivo pode realmente ajudá-lo a trabalhar melhor? Quando se está se sentindo positivo, é mais provável que tenha criatividade e seja mais produtivo. Por isso, tente tirar alguns minutos todos os dias para fazer algo que o faz feliz, como ouvir a sua música favorita ou dar um passeio rápido lá fora.
6. Estabelecer prazos
O estabelecimento de prazos é uma ótima forma de aumentar a produtividade no trabalho. Quando se tem uma data para terminar uma tarefa, é mais fácil de se manter concentrado e motivado. Certifique-se de que os seus prazos são realistas, e dê a si próprio algum tempo extra, se for necessário.
7. Cuide da sua saúde
Quando se trata de produtividade, a sua saúde é fundamental. Se não se sentir bem, vai ser difícil concentrar-se em qualquer coisa. Certifique-se de que está comendo coisas saudáveis, controlando seu tempo que trabalha diariamente para não se tornar um workaholic, fazendo exercícios regularmente e dormindo o suficiente. Cuidar do seu corpo vai ajudá-lo a sentir o seu melhor e a ser mais produtivo no trabalho.
8. Delegar tarefas
Uma das melhores formas de permanecer produtivo num ambiente de trabalho com sua equipe é delegando as tarefas. Quando se delega uma tarefa, está essencialmente tornando aquela pessoa responsável para finalizá-la. Esta pode ser uma ótima forma de aumentar a produtividade, porque permite que se concentre no seu próprio trabalho, enquanto outra pessoa é responsável por completar a tarefa.
Confira algumas dicas para delegar as tarefas:
- encontrar alguém que seja competente para realizar a tarefa
- certificar-se de que dispõem de tempo e recursos para completar a tarefa
- fornecer instruções e expectativas claras
- acompanhamento para assegurar que a tarefa vai ser concluída como esperado
A delegação de tarefas pode ser uma ótima forma de aumentar produtividade, mas apenas se for feita corretamente. Certifique-se de que está delegando a alguém que seja competente e tenha o tempo e os recursos para completar a tarefa. Fornecer instruções e expectativas claras, e dar seguimento para assegurar que a tarefa seja concluída como esperado.
9. Dar prioridade às tarefas
Quando se trata de produtividade, a priorização é fundamental. Quando se dá prioridade às suas tarefas, você precisa classificá-las por ordem de importância. Isto é uma ótima forma de se manter concentrado e motivado, pois saberá sempre qual a tarefa mais importante.
- comece com a tarefa mais importante
- quebrar a tarefa em passos mais pequenos
- estabelecer um prazo para cada etapa
- trabalhar na tarefa até a sua conclusão
As dicas anteriores tem te ajudado mostrando formas de aumentar a produtividade, mas esta dica é sobre como dar prioridade a essas tarefas. É importante começar com as tarefas de maior prioridade e dividi-las em passos mais pequenos. Estabelecer um prazo para cada degrau e trabalhar na tarefa até à sua conclusão.
10. Mantenha-se organizado
Uma das melhores formas de aumentar a produtividade é manter-se organizado. Quando se está organizado, sabe onde tudo está e pode facilmente encontrar o que precisa. Isto vai ajudar a poupar tempo e energia, o que pode ser melhor gasto na realização das suas tarefas.
- criar uma lista de tarefas para o dia
- utilizar um planejador
- organize o seu espaço de trabalho
Há muitas formas de se manter organizado, mas algumas das melhores incluem a criação de uma lista de tarefas, utilizando um planejador, e organizando o seu espaço de trabalho. Estar organizado vai ajudá-lo a conseguir mais tempo e a ser mais produtivo.
Conclusão
Seguir estas dicas vai te ajudar a aumentar a sua produtividade no trabalho. Tente implementar uma ou duas dicas na sua rotina diária e veja como elas vão te ajudar. Lembre-se, todos nós somos diferentes e o que funciona para uma pessoa pode não funcionar para outra. Encontre as dicas que funcionam melhor para você e utilize-a. Aumentar a sua produtividade pode ser um desafio, mas vale a pena quando se vêem os resultados. Mantenha-se concentrado e motivado, e será produtivo em pouco tempo.
Ao seguir estas dicas, deverá ser capaz de aumentar a sua produtividade dando um passo de cada vez! Quais são os seus hacks de produtividade favoritos?
